Quy định về tài chính của EPC
1. NGUYÊN TẮC CHUNG VỀ TÀI CHÍNH CỦA EPC
3. CÁC KHOÀN CHI
- EPC hoạt động theo nguyên tắc tự quản, tự chủ về tài chính, tự cân đối thu chi trên cơ sở hội phí, lệ phí do thành viên đóng góp và các khoản thu hợp pháp khác.
- Năm tài chính của EPC bắt đầu từ 1/1 và kết thúc vào 31/12 hàng năm.
- EPC quản lý tài chính tuân thủ quy định của pháp luật và những quy định dưới đây.
2. CÁC KHOÀN THU
Nguồn thu của EPC bao gồm:
- Hội phí do hội viên đóng góp (hàng tháng/quý/năm)
- Lệ phí ra nhập câu lạc bộ
- Các khoản tự nguyện đóng góp ngoài hội phí của hội viên
- Các khoản hỗ trợ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài câu lạc bộ
- Thu từ nguồn đào tạo, cung cấp dịch vụ, cung cấp thông tin, … và các khoản thu hợp pháp khác
Hội phí:
Phí gia nhập câu lạc bộ
- Là khoàn thu cơ bản của EPC, do thành viên tham gia đóng góp.
- Hội phí được chia ra làm 2 loại chính, mức thu căn cứ vào quy mô, chương trình hoạt động cụ thể của câu lạc bộ được toàn thể hội viên thông qua:
- Hội phí cố định được thu trong vòng từ ngày 1 đến ngày 5 hàng tháng với mức phí 300.000 VNĐ/tháng/hội viên.
- Phí tham gia các trận đấu trong khuôn khổ hoạt động thường xuyên của EPC, trong vòng 1 đến 5 hàng tháng, hội viên tham gia các trận đấu đóng phí tham gia trận đấu theo thống kê của ban thư ký. Mức phí là 10.000 VNĐ/trận/người đối với người thua.
- Mức nộp hội phí cố định và hội phí tham gia trận đấu có thể được điều chỉnh cho phù hợp với thực tế họat động trên cơ sở thông qua của toàn của toàn bộ hội viên ở đại hội hàng năm hoặc hội nghị bất thường.
- Các hội viên mới ra nhập câu lạc bộ được hưởng toàn bộ giá trị hữu hình (cơ sở vật chất, dụng cụ, công cụ, tài sản, quỹ, ....) và giá trị vô hình (Uy tín, thương hiệu, ...) đang có của câu lạc bộ, do vậy cần góp sức với câu lạc bộ để duy trì quỹ vận hành, bảo trì những giá trị kể trên.
- Mức Phí đối với hội viên gia nhập chính thức: 2.000.000 VNĐ; Đối với hội viên danh dự (được toàn thể hội viên tín nhiệm) không phải đóng lệ phí gia nhâp câu lạc bộ.
- Lệ phí gia nhập được đóng ngay khi hội viên được chính thức gia nhập câu lạc bộ.
- Lệ phí gia nhập có thể được điều chỉnh cho phù hợp trên cở sở nghị quyết của đại hội thành viên hàng năm.
Các khoàn chi của EPC bao gồm:
- Chi phí tổ chức các Giải đấu, Đại hội, Hội nghị, Đại hội thành viên.
- Đầu tư mua trang thiết bị cơ sở vật chất, tài sản.
- Chi phí thuê mua trụ sở, địa điểm hoạt động.
- Bảo trì bảo dưỡng trang thiết bị sử dụng cần thiết trong quá trính sinh hoạt, tập luyện chung (sửa chữa dụng cụ, bóng tập, nước ống…).
- Chi phí liên hoan tuyên dương, khen thưởng (≤500.000 VNĐ/ 1 lần) (xem xét thêm tối đa 1 hoặc 2 lần/ tháng)
- Chi phí việc hiếu đối với gia đình thành viên hoặc tứ thân phụ mẫu của thành viên: (500.000 VNĐ + vòng hoa)/ 1 lần.
- Chi phí các hoạt động văn hóa, xã hội, từ thiện … trên cơ sở thống nhất của các thành viên EPC đối với từng vụ việc (≤500.000 VNĐ/ 1 lần)
- Chi phí đầu tư, thiết kế, xây dựng và duy trì, vận hành website.
- Chi phí thông tin phục vụ hoạt động tập luyện (Sách báo, tạp chí, băng hình, bản tin thường kỳ, mời chuyên gia hướng dẫn, nói chuyện, điều tra thu thập tư liệu …)
- Chi phí giao lưu, tiếp khách, tham gia các giải đấu, đại hội thể thao ngoài câu lạc bộ và các khoàn chi phí hợp lý khác.
- Chi tiêu trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc hợp lý, hợp lệ, không ra ngoài các quy định của pháp luật hiện hành
- Chi tiêu đảm bảo đúng nguyên tắc cân đối thu - chi, tuân thủ quy định tài chính và dự toán thu chi hàng năm của EPC.
- Đối với những khoàn chi lớn (≥3.000.000 VNĐ) hoặc bất thường cần có sự thống nhất của phần đông hội viên thông qua hội nghị bất thường, tham vấn trực tiếp hoặc các hình thức phù hợp khác.
- Các khoản thu, chi và tài sản của EPC được mua sắm từ nguồn thu nhập của câu lạc bộ hoặc do các tổ chức cá nhân ủng hộ, tài trợ chỉ nhằm phục vụ các hoạt động theo quy định của EPC.
- Việc quản lý quỹ và sử dụng tài sản phải phù hợp với các quy định hiện hành của nhà nước, EPC phải công khai theo dõi thu, chi, tồn quỹ, quản lý tài sản về giá trị, số lượng và tình trạng hiện hành trước toàn bộ hội viên.
- Mọi hư hỏng, hao hụt, thay đổi hiện trạng của quỹ, tài sản phải được xác định rõ nguyên nhân, nếu thuộc trách nhiệm của cá nhân thì cá nhân ấy phải đền bù, bồi thường theo quy định của EPC và pháp luật hiện hành. Trường hợp do nguyên nhân khách quan thì phải trình trước đại hội thành viên xin ý kiến xử lý.
- Khi giải thể, toàn bộ tài sản của EPC phải được kiểm kê, đánh giá lại, thanh lý trên cơ sở thống nhất giữa các thành viên trong câu lạc bộ.
- Đại diện được ủy quyền hoặc Giám đốc tài chính được quyền: Lập kế hoạch thu chi đảm bảo tài chính cho các hoạt động của EPC, trường hợp biến động các khoản thu, không thu hồi đủ giá trị cần thiết của khoản thu phải thông báo sớm nhất tới toàn bộ hội viên và xin ý kiến xử lý tại đại hội thành viên.
- Mua sắm tài sản theo kế hoạch được duyệt, thay đổi cơ cấu tài sản, thanh lý tài sản theo quy định của EPC và pháp luật hiện hành, phục vụ hiệu quả hoạt động chung của câu lạc bộ.
- Tiền thu được từ việc nhượng bán, thanh lý, chuyển tài sản được bổ sung vào quỹ của câu lạc bộ.
- Đại diện được ủy quyền hoặc Giám đốc tài chính của EPC quản lý trực tiếp tài chính của câu lạc bộ, quản lý quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng (nếu có), trực tiếp hoặc ký duyệt các khoàn thu chi, mua sắm của EPC.
- Hàng năm đại diện được ủy quyền hoặc giám đốc tài chính lập kế hoạch tài chính năm theo nội dung ở mục 1,2 và 3 của quy chế này trên nguyên tắc cân đối thu chi phù hợp với tình hình thực tế và chương trình hoạt động của EPC hàng năm. Bản kế hoạch tài chính phải được hội nghị thành viên phê duyệt thông qua.
- Các khoản chi bất thường, ngoài dự toán đảm bảo nguyên tắc quy định của điều 3.2 Đại diện được ủy quyền hoặc giám đốc tài chính phải lập báo cáo định kỳ (tháng/quý/năm) về việc thống kê, dám sát thực hiện các hoạt động tài chính của EPC, trả lời chất vấn của hội viên (nếu có). Thực hiện quyết toán công khai khi kết thúc năm tài chính.
- Toàn bộ hội viên, cá nhân được ủy quyền, giám đốc tài chính của EPC có trách nhiệm thực hiện quy định này.
- Chủ nhiệm, Ban chủ nhiệm, cá nhân được uỷ quyền có trách nhiệm hướng dẫn, giám sát thực hiện đối với toàn thể hội viên câu lạc bộ EPC.
- Quy chế có hiệu lực kể từ ngày 1 /11/2016 và thay thế tất cả các quy định khác về tài chính được EPC ban hành trước ngày quy định này có hiệu lực, ban hành.
- Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh những bất cập, chưa hợp lý, Quy định này có thể được chỉnh sửa, bổ sung sau khi thông qua hội nghị Hội viên (đại hội thành viên) nhằm phù hợp với hoạt động cảu EPC và quy định của Nhà nước Việt Nam.
Không có nhận xét nào